Wissen und Dateien

SharePoint mit KI verbinden.

SharePoint ist in vielen Mittelständlern das Gedächtnis der Firma und gleichzeitig das, was am schwersten zu durchsuchen ist. Wer die Site nicht kennt, findet die Datei nicht.

Du fragst nach dem Rahmenvertrag und bekommst Laufzeit und Kündigungsfrist. Nach den Unterlagen zu einem Projekt und bekommst die geordnete Liste. Nach der Betriebsvereinbarung und bekommst die Passage. Ohne zu wissen, auf welcher Site das alles liegt.

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Lesender Zugriff, EU-Hosting, kein Training mit euren Daten.

6 Anwendungsfälle für deine SharePoint-Integration:

01 Finanzen

Den Vertrag finden, ohne zu wissen, auf welcher Site er liegt

Du fragst Finde den Rahmenvertrag mit der Firma Kessler und sag mir Laufzeit und Kündigungsfrist.

Die KI durchsucht die Bibliotheken, findet die Datei und liest die Konditionen heraus. In gewachsenen SharePoint-Landschaften ist das der Unterschied zwischen zwei Minuten und einem halben Vormittag.
- SHARE_POINT_SEARCH_FILES
- SHARE_POINT_LIST_SITE_DRIVES
02 Projektleitung

Alle Unterlagen zu einem Projekt zusammenziehen

Du fragst Was liegt bei uns zum Projekt Werk 2 in SharePoint, und wo genau?

Sie sucht site- und bibliotheksübergreifend und gibt eine geordnete Liste mit Einordnung zurück. Statt drei Kollegen zu fragen, die je einen Teil kennen.
- SHARE_POINT_SEARCH_FILES
- SHARE_POINT_LIST_SITES
03 HR

Aus der Richtlinie antworten, statt sie zu verschicken

Du fragst Was steht in unserer Betriebsvereinbarung zum mobilen Arbeiten?

Die KI findet das Dokument und gibt die Passage zurück. Der Rückfragestrom bei HR sinkt, ohne dass jemand ein FAQ pflegen muss.
- SHARE_POINT_SEARCH_FILES
- SHARE_POINT_GET_SITE_PAGE_CONTENT
04 Vertrieb

Vorlagen und Referenzen für ein neues Angebot sammeln

Du fragst Welche Referenzprojekte im Bereich Logistik haben wir dokumentiert?

Sie durchsucht die Ablage nach passenden Unterlagen. Was im Angebot den Unterschied macht, liegt meistens schon irgendwo, nur nicht dort, wo der Vertrieb sucht.
- SHARE_POINT_SEARCH_FILES
- SHARE_POINT_LIST_DRIVE_CHILDREN
05 Operations

Verstehen, wie die Ablage überhaupt aufgebaut ist

Du fragst Welche Sites und Bibliotheken gibt es, und was liegt jeweils drin?

Die KI listet die Struktur und ordnet sie ein. Der erste Schritt vor jedem Aufräumen, und der, an dem es meistens scheitert.
- SHARE_POINT_LIST_SITES
- SHARE_POINT_LIST_SITE_DRIVES
06 IT

Prüfen, ob eine Vorgabe dokumentiert ist

Du fragst Haben wir eine dokumentierte Vorgabe zur Passwortlänge, und wo steht sie?

Sie sucht und gibt Fundstelle plus Inhalt zurück. Für Audits ist die Fundstelle oft wichtiger als der Inhalt selbst.
- SHARE_POINT_SEARCH_FILES
- SHARE_POINT_GET_SITE_PAGE_CONTENT

In einer Minute verbunden.

1
Freigeben

In den Einstellungen auf Connectoren, SharePoint wählen, Freigabe bestätigen. Die Verbindung läuft über dein eigenes Konto und erbt deine Rechte.
2
Fragen

SharePoint steht ab sofort in jedem Chat zur Verfügung. Du fragst normal, die KI holt sich, was sie zur Antwort braucht.
3
Fest verdrahten

Was regelmäßig gebraucht wird, kommt in einen Agenten. Der kennt seine Aufgabe und seine Quellen und muss nicht jedes Mal neu erklärt werden.

Läuft selten allein.

Die Fragen, die wirklich Zeit kosten, gehen über ein System hinaus. Was hat der Kunde geschrieben, was steht im Angebot, was sagt das Ticket dazu? Ein Agent mit zwei Quellen beantwortet das in einem Zug, statt dich dreimal suchen zu lassen.