Wissen und Dateien

Google Drive mit KI verbinden.

Die Suche in Drive findet Dateinamen. Was drinsteht, musst du selbst lesen, und zwar in jeder Datei einzeln.

Mit dem Connector stellst du die Frage und bekommst die Antwort aus dem Inhalt, mit der Datei als Beleg. Das Angebot von 2025 als Vorlage, die Konditionen aus dem Rahmenvertrag, die Fassung der Preisliste, die wirklich gilt. Gefunden und gelesen, während du sonst noch den Ordner suchst.

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Lesender Zugriff, EU-Hosting, kein Training mit euren Daten.

6 Anwendungsfälle für deine Google Drive-Integration:

01 Vertrieb

Das Angebot von letztem Jahr als Vorlage nehmen

Du fragst Finde unser Angebot an die Stadtwerke von 2025 und sag mir, welche Positionen und Preise drinstanden.

Die KI sucht die Datei, liest sie und gibt dir die Struktur zurück. Der häufigste Fall im Vertrieb: Das passende Angebot existiert, aber niemand weiß mehr, in welchem Ordner es liegt und wie es hieß.
- GOOGLEDRIVE_FIND_FILE
- GOOGLEDRIVE_LIST_REVISIONS
02 Projektleitung

Sehen, was sich seit letzter Woche im Projektordner getan hat

Du fragst Was wurde im Ordner Projekt Nordbau in den letzten 7 Tagen geändert und von wem?

Sie liest den Änderungsverlauf und fasst zusammen, welche Dateien angefasst wurden. Statt dass drei Leute im Meeting berichten, was sie hochgeladen haben.
- GOOGLEDRIVE_LIST_CHANGES
- GOOGLEDRIVE_FIND_FILE
03 Marketing

Offene Kommentare einsammeln, bevor etwas rausgeht

Du fragst Welche Kommentare sind in unseren Kampagnen-Dokumenten noch offen?

Die KI liest die Kommentare an den Dateien und trennt erledigt von offen. Was sonst dazu führt, dass eine Anmerkung von vor drei Wochen erst nach dem Druck auffällt.
- GOOGLEDRIVE_LIST_COMMENTS
- GOOGLEDRIVE_FIND_FILE
04 Operations

Klären, welche Fassung eigentlich gilt

Du fragst Es gibt drei Dateien mit Preisliste im Namen. Welche ist die aktuellste und was unterscheidet sie?

Sie findet alle drei, liest den Versionsverlauf und sagt dir, welche zuletzt bearbeitet wurde. Das Problem mit dem Suffix final_v2_NEU löst sich damit von selbst.
- GOOGLEDRIVE_FIND_FILE
- GOOGLEDRIVE_LIST_REVISIONS
05 HR

Neuen Kollegen die Ablage erklären, ohne selbst durchzusteigen

Du fragst Wo liegen unsere Vorlagen für Arbeitsverträge und was gibt es davon?

Die KI durchsucht das Laufwerk und gibt Ordner und Dateien mit kurzer Einordnung zurück. Ein neuer Mitarbeiter braucht dafür sonst zwei Wochen und drei Rückfragen.
- GOOGLEDRIVE_FIND_FILE
- GOOGLEDRIVE_LIST_FILE_LABELS
06 Finanzen

Für die Prüfung zusammentragen, was verlangt wird

Du fragst Der Wirtschaftsprüfer will alle Verträge über 50.000 Euro aus 2025. Was haben wir im Drive?

Sie sucht nach Vertragsdateien im Zeitraum und listet, was vorhanden ist. Die Vollständigkeitsprüfung bleibt bei euch, aber das Zusammensuchen fällt weg.
- GOOGLEDRIVE_FIND_FILE
- GOOGLEDRIVE_LIST_FILE_LABELS

In einer Minute verbunden.

1
Freigeben

In den Einstellungen auf Connectoren, Google Drive wählen, Freigabe bestätigen. Die Verbindung läuft über dein eigenes Konto und erbt deine Rechte.
2
Fragen

Google Drive steht ab sofort in jedem Chat zur Verfügung. Du fragst normal, die KI holt sich, was sie zur Antwort braucht.
3
Fest verdrahten

Was regelmäßig gebraucht wird, kommt in einen Agenten. Der kennt seine Aufgabe und seine Quellen und muss nicht jedes Mal neu erklärt werden.

Läuft selten allein.

Die Fragen, die wirklich Zeit kosten, gehen über ein System hinaus. Was hat der Kunde geschrieben, was steht im Angebot, was sagt das Ticket dazu? Ein Agent mit zwei Quellen beantwortet das in einem Zug, statt dich dreimal suchen zu lassen.