Wissen und Dateien

Google Sheets mit KI verbinden.

In den meisten Mittelständlern ist die wichtigste Datenbank eine Tabelle. Sie funktioniert, aber jede Auswertung braucht jemanden, der die Struktur kennt und Formeln bauen kann.

Du fragst, welche fünf Kunden den größten Anteil ausmachen, und bekommst die Zahl. Wo die Kostenstellen auffällig vom Vormonat abweichen. Was drei Monatsblätter im Vergleich sagen. Ohne Pivot-Tabelle und ohne dass jemand eine Formel baut.

Kostenlos verbinden Demo buchen

Lesender Zugriff, EU-Hosting, kein Training mit euren Daten.

6 Anwendungsfälle für deine Google Sheets-Integration:

01 Führung

Eine Auswertung bekommen, ohne eine Formel zu bauen

Du fragst In der Tabelle Umsatz 2026: Welche fünf Kunden haben den größten Anteil, und wie viel Prozent sind das zusammen?

Die KI liest die Werte und rechnet. Für eine einmalige Frage lohnt sich keine Pivot-Tabelle, und genau deshalb wird sie meistens nicht gestellt.
- GOOGLESHEETS_SEARCH_SPREADSHEETS
- GOOGLESHEETS_VALUES_GET
02 Operations

Verstehen, was in einer fremden Tabelle passiert

Du fragst Erklär mir den Aufbau der Tabelle Kapazitätsplanung. Welche Blätter gibt es und was steht drin?

Sie liest Struktur und Blattnamen und erklärt sie. Eine gewachsene Tabelle von jemand anderem zu übernehmen ist sonst ein halber Arbeitstag.
- GOOGLESHEETS_GET_SPREADSHEET_INFO
- GOOGLESHEETS_GET_SHEET_NAMES
03 Finanzen

Auffälligkeiten in Zahlen finden, nach denen du nicht gesucht hast

Du fragst Schau dir das Blatt Kostenstellen an. Wo gibt es auffällige Abweichungen zum Vormonat?

Die KI liest den Bereich und benennt, was heraussticht. Der Wert einer zweiten Ansicht liegt genau in dem, wonach niemand filtert.
- GOOGLESHEETS_BATCH_GET
- GOOGLESHEETS_VALUES_GET
04 Vertrieb

Den Stand aus der Pipeline-Tabelle abrufen

Du fragst Welche Deals in unserer Pipeline-Tabelle stehen auf Angebot und sind älter als 30 Tage?

Sie liest die Tabelle und filtert nach deiner Frage. Wer eine Tabelle statt eines CRM führt, bekommt damit die Funktion nach, die er vermisst.
- GOOGLESHEETS_VALUES_GET
- GOOGLESHEETS_GET_SHEET_NAMES
05 Projektleitung

Zahlen aus mehreren Blättern zusammenbringen

Du fragst Vergleich die Stundenerfassung aus den Blättern Januar bis März. Wo lag der Aufwand am höchsten?

Die KI liest mehrere Bereiche auf einmal und stellt sie gegenüber. Der Vergleich über Blätter hinweg ist in Sheets der aufwendigste Handgriff.
- GOOGLESHEETS_BATCH_GET
- GOOGLESHEETS_GET_SHEET_NAMES
06 Marketing

Die richtige Tabelle überhaupt erst finden

Du fragst Wo liegt unsere Tabelle mit den Kampagnen-Ergebnissen aus dem letzten Jahr?

Sie durchsucht das Laufwerk nach passenden Tabellen. Der erste Schritt jeder Auswertung, und der, der am meisten nervt.
- GOOGLESHEETS_SEARCH_SPREADSHEETS
- GOOGLESHEETS_SEARCH_DEVELOPER_METADATA

In einer Minute verbunden.

1
Freigeben

In den Einstellungen auf Connectoren, Google Sheets wählen, Freigabe bestätigen. Die Verbindung läuft über dein eigenes Konto und erbt deine Rechte.
2
Fragen

Google Sheets steht ab sofort in jedem Chat zur Verfügung. Du fragst normal, die KI holt sich, was sie zur Antwort braucht.
3
Fest verdrahten

Was regelmäßig gebraucht wird, kommt in einen Agenten. Der kennt seine Aufgabe und seine Quellen und muss nicht jedes Mal neu erklärt werden.

Läuft selten allein.

Die Fragen, die wirklich Zeit kosten, gehen über ein System hinaus. Was hat der Kunde geschrieben, was steht im Angebot, was sagt das Ticket dazu? Ein Agent mit zwei Quellen beantwortet das in einem Zug, statt dich dreimal suchen zu lassen.