Wissen und Dateien

Notion mit KI verbinden.

Notion ist der Ort, an dem das Wissen liegt, und gleichzeitig der Ort, an dem es verschwindet. Ab etwa zweihundert Seiten weiß niemand mehr, wo etwas steht, und die interne Suche hilft nur, wenn du das richtige Wort rätst.

Du fragst auf Deutsch und bekommst die Antwort aus der Seite, die du selbst nicht gefunden hättest. Wie die Freigabe über 5.000 Euro läuft, was auf der Projektseite offen ist, was über einen Kunden auf vier verstreuten Seiten steht. In Sekunden statt in einer Suchrunde.

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Lesender Zugriff, EU-Hosting, kein Training mit euren Daten.

6 Anwendungsfälle für deine Notion-Integration:

01 Operations

Den Prozess nachschlagen, den niemand auswendig kann

Du fragst Wie läuft bei uns die Freigabe für Ausgaben über 5.000 Euro?

Die KI findet die passende Seite im Wiki und gibt den Ablauf zurück, mit Schritten und Zuständigen. Die Alternative ist eine Nachricht an den Kollegen, der es weiß, und zwanzig Minuten Wartezeit.
- NOTION_SEARCH_NOTION_PAGE
- NOTION_FETCH_BLOCK_CONTENTS
02 Führung

Eine Notion-Datenbank auswerten, ohne eine Ansicht zu bauen

Du fragst Wie viele Einträge in unserer Kunden-Datenbank stehen auf Status Verhandlung, und welche sind das?

Sie liest die Datenbank samt Feldern und beantwortet die Frage direkt. Kein neues Board, kein Filter, der danach dauerhaft im Workspace herumliegt.
- NOTION_FETCH_DATABASE
- NOTION_FETCH_ROW
03 Projektleitung

Vor dem Meeting wissen, was seit dem letzten Mal passiert ist

Du fragst Fass mir die Projektseite Rollout Süd zusammen, inklusive der offenen Kommentare.

Die KI liest Seite und Kommentare und trennt Beschlossenes von Offenem. Die Vorbereitung, für die sonst niemand Zeit hat, dauert damit eine Minute.
- NOTION_FETCH_BLOCK_CONTENTS
- NOTION_FETCH_COMMENTS
04 HR

Neue Leute durch das Wiki führen, ohne es selbst zu kennen

Du fragst Ich bin neu. Was muss ich in der ersten Woche gelesen haben?

Sie durchsucht den Workspace nach Onboarding-Seiten und gibt eine Reihenfolge zurück. Der Wissensvorsprung der Alten wird dadurch abrufbar statt persönlich.
- NOTION_SEARCH_NOTION_PAGE
- NOTION_FETCH_DATA
05 IT

Finden, was in der Doku fehlt

Du fragst Haben wir irgendwo dokumentiert, wie der VPN-Zugang für Externe eingerichtet wird?

Die KI sucht und sagt dir ehrlich, wenn sie nichts findet. Eine verlässliche Fehlanzeige ist mehr wert als eine halbe Stunde erfolglose Suche.
- NOTION_SEARCH_NOTION_PAGE
- NOTION_FETCH_BLOCK_CONTENTS
06 Support

Alles zu einem Kunden aus dem Wiki ziehen

Du fragst Was steht in Notion über den Kunden Bergmann? Verträge, Historie, Besonderheiten.

Sie sucht seitenübergreifend nach dem Namen und fasst zusammen. Besonders dann nützlich, wenn Wissen über mehrere Teams und Seiten verstreut liegt.
- NOTION_SEARCH_NOTION_PAGE
- NOTION_FETCH_DATA
- NOTION_FETCH_ROW

In einer Minute verbunden.

1
Freigeben

In den Einstellungen auf Connectoren, Notion wählen, Freigabe bestätigen. Die Verbindung läuft über dein eigenes Konto und erbt deine Rechte.
2
Fragen

Notion steht ab sofort in jedem Chat zur Verfügung. Du fragst normal, die KI holt sich, was sie zur Antwort braucht.
3
Fest verdrahten

Was regelmäßig gebraucht wird, kommt in einen Agenten. Der kennt seine Aufgabe und seine Quellen und muss nicht jedes Mal neu erklärt werden.

Läuft selten allein.

Die Fragen, die wirklich Zeit kosten, gehen über ein System hinaus. Was hat der Kunde geschrieben, was steht im Angebot, was sagt das Ticket dazu? Ein Agent mit zwei Quellen beantwortet das in einem Zug, statt dich dreimal suchen zu lassen.