Wissen und Dateien

OneDrive mit KI verbinden.

Im OneDrive liegt die Arbeit, die noch nicht in der offiziellen Ablage angekommen ist. Entwürfe, Auswertungen, das Dokument, das jemand vor drei Monaten für ein Meeting gebaut hat.

Du findest die Kalkulation vom Frühjahr, obwohl sie Kalkulation_neu_final heißt, und bekommst die drei größten Posten daraus, ohne die Tabelle zu öffnen. Und beim Weggang eines Kollegen die Liste dessen, was eigentlich ins Team gehört.

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Lesender Zugriff, EU-Hosting, kein Training mit euren Daten.

6 Anwendungsfälle für deine OneDrive-Integration:

01 Operations

Die eigene Datei finden, deren Namen du vergessen hast

Du fragst Ich hatte im Frühjahr eine Kalkulation für die Umstellung auf E-Rechnung. Wo ist die?

Die KI sucht nach Inhalt statt nach Dateiname und findet sie. Der klassische Fall, in dem die Suche im Explorer scheitert, weil das Ding Kalkulation_neu_final.xlsx heißt.
- ONE_DRIVE_SEARCH_ITEMS
- ONE_DRIVE_GET_ITEM
02 Finanzen

Aus einer Auswertung antworten, ohne sie zu öffnen

Du fragst Was waren laut meiner Kostenaufstellung die drei größten Posten im letzten Quartal?

Sie liest die Datei und gibt die Zahlen zurück. Für eine einzelne Frage lohnt es sich selten, eine Tabelle zu öffnen und sich zu orientieren.
- ONE_DRIVE_SEARCH_ITEMS
- ONE_DRIVE_DOWNLOAD_FILE
03 HR

Eine Übergabe vorbereiten, wenn jemand geht

Du fragst Welche Projektdateien liegen bei mir im OneDrive, die eigentlich ins Team gehören?

Die KI listet und ordnet ein. Wissen, das in persönlichen Laufwerken liegt, ist der häufigste stille Verlust bei einem Weggang.
- ONE_DRIVE_LIST_ALL_DRIVE_ITEMS
- ONE_DRIVE_LIST_FOLDER_CHILDREN
04 Marketing

Den Entwurf wiederfinden, der nie fertig wurde

Du fragst Gibt es bei mir noch den Entwurf für die Messe-Broschüre?

Sie durchsucht das Laufwerk und findet ihn samt Stand. Angefangene Arbeit doppelt zu machen ist teurer, als sie zu suchen.
- ONE_DRIVE_SEARCH_ITEMS
- ONE_DRIVE_GET_ITEM
05 IT

Sehen, was sich in einem Ordner angesammelt hat

Du fragst Was liegt in meinem Ordner Archiv 2024 und wovon gibt es Dubletten?

Die KI listet den Ordner und benennt Auffälligkeiten. Das Aufräumen bleibt bei dir, aber die Bestandsaufnahme fällt weg.
- ONE_DRIVE_LIST_FOLDER_CHILDREN
- ONE_DRIVE_GET_ROOT
06 Vertrieb

Den Beleg für eine Aussage aus der eigenen Ablage holen

Du fragst In welcher meiner Präsentationen stand die Zahl zur Durchlaufzeit, und wie hoch war sie?

Sie sucht in den Dateien und gibt Zahl plus Quelle zurück. Eine Zahl ohne Fundstelle ist im Kundengespräch wertlos.
- ONE_DRIVE_SEARCH_ITEMS
- ONE_DRIVE_DOWNLOAD_FILE

In einer Minute verbunden.

1
Freigeben

In den Einstellungen auf Connectoren, OneDrive wählen, Freigabe bestätigen. Die Verbindung läuft über dein eigenes Konto und erbt deine Rechte.
2
Fragen

OneDrive steht ab sofort in jedem Chat zur Verfügung. Du fragst normal, die KI holt sich, was sie zur Antwort braucht.
3
Fest verdrahten

Was regelmäßig gebraucht wird, kommt in einen Agenten. Der kennt seine Aufgabe und seine Quellen und muss nicht jedes Mal neu erklärt werden.

Läuft selten allein.

Die Fragen, die wirklich Zeit kosten, gehen über ein System hinaus. Was hat der Kunde geschrieben, was steht im Angebot, was sagt das Ticket dazu? Ein Agent mit zwei Quellen beantwortet das in einem Zug, statt dich dreimal suchen zu lassen.