Wissen und Dateien

Dropbox mit KI verbinden.

Dropbox ist bei vielen die Ablage für das Schwere: Pläne, Bildmaterial, Unterlagen von Kunden und Lieferanten. Genau da lohnt es sich am meisten, nicht selbst suchen zu müssen.

Du fragst nach den Wartungsintervallen und bekommst sie aus dem Datenblatt, statt zwölf PDFs zu öffnen. Nach den Unterlagen zu einem Kunden und bekommst sie, auch wenn der Ordner ganz anders heißt, als du gesucht hättest.

Kostenlos verbinden Demo buchen

Lesender Zugriff, EU-Hosting, kein Training mit euren Daten.

5 Anwendungsfälle für deine Dropbox-Integration:

01 Vertrieb

Kundenunterlagen finden, ohne den Ordnernamen zu kennen

Du fragst Was haben wir in der Dropbox zum Kunden Hoffmann liegen?

Die KI durchsucht Ordner und Dateien und listet, was da ist. Historisch gewachsene Kundenordner sind selten so benannt, wie man sie suchen würde.
- DROPBOX_SEARCH_FILE_OR_FOLDER
- DROPBOX_LIST_FILES_IN_FOLDER
02 Operations

Aus einem Lieferantendokument antworten

Du fragst Was steht im Datenblatt zum Antrieb Typ 4 über die Wartungsintervalle?

Sie findet das Dokument und liest die Stelle. Statt zwölf PDFs zu öffnen, um festzustellen, dass es das dreizehnte ist.
- DROPBOX_SEARCH_FILE_OR_FOLDER
- DROPBOX_READ_FILE
03 Projektleitung

Prüfen, ob die Projektablage vollständig ist

Du fragst Welche Dokumente liegen im Projektordner Halle Nord, und was fehlt im Vergleich zu unserer Checkliste?

Die KI listet den Ordner und gleicht gegen die Liste ab, die du ihr nennst. Die Lücke fällt vor der Abnahme auf statt danach.
- DROPBOX_LIST_FILES_IN_FOLDER
- DROPBOX_GET_METADATA
04 Marketing

Herausfinden, welche Fassung die neueste ist

Du fragst Von welchem Datum ist die aktuellste Version unseres Logo-Pakets?

Sie liest die Metadaten und antwortet mit Datum und Pfad. Bei Bildmaterial vervielfachen sich Fassungen besonders schnell.
- DROPBOX_GET_METADATA
- DROPBOX_SEARCH_FILE_OR_FOLDER
05 Support

Zusammenstellen, was ein Externer bekommen soll

Du fragst Welche Dateien im Ordner Schulung sind für externe Teilnehmer gedacht?

Die KI sichtet den Ordner und ordnet ein. Die Freigabe machst du danach selbst in Dropbox, denn genau das kann der Connector nicht.
- DROPBOX_LIST_FILES_IN_FOLDER
- DROPBOX_READ_FILE

In einer Minute verbunden.

1
Freigeben

In den Einstellungen auf Connectoren, Dropbox wählen, Freigabe bestätigen. Die Verbindung läuft über dein eigenes Konto und erbt deine Rechte.
2
Fragen

Dropbox steht ab sofort in jedem Chat zur Verfügung. Du fragst normal, die KI holt sich, was sie zur Antwort braucht.
3
Fest verdrahten

Was regelmäßig gebraucht wird, kommt in einen Agenten. Der kennt seine Aufgabe und seine Quellen und muss nicht jedes Mal neu erklärt werden.

Läuft selten allein.

Die Fragen, die wirklich Zeit kosten, gehen über ein System hinaus. Was hat der Kunde geschrieben, was steht im Angebot, was sagt das Ticket dazu? Ein Agent mit zwei Quellen beantwortet das in einem Zug, statt dich dreimal suchen zu lassen.