Wissen und Dateien

Google Docs mit KI verbinden.

In Google Docs steht die Arbeit, die in Sätzen gemacht wird: Protokolle, Angebote, Konzepte, Handbücher. Die Suche in Drive findet die Datei, gelesen hat sie deshalb noch niemand.

Du bekommst die Passage aus dem Dokument statt eines Links darauf. Und wenn drei Fassungen desselben Konzepts herumliegen, den Unterschied zwischen ihnen.

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Lesender Zugriff, EU-Hosting, kein Training mit euren Daten.

5 Anwendungsfälle für deine Google Docs-Integration:

01 Projektleitung

Das Protokoll finden und die Zusage darin

Du fragst Was wurde im Protokoll zum Termin mit den Stadtwerken zugesagt?

Die KI durchsucht die Dokumente und zitiert die Stelle samt Datum. Was zugesagt wurde, steht fast immer in einem Protokoll und wird trotzdem aus dem Gedächtnis wiedergegeben.
- GOOGLEDOCS_SEARCH_DOCUMENTS
- GOOGLEDOCS_GET_DOCUMENT_PLAINTEXT
02 Marketing

Drei Fassungen desselben Textes vergleichen

Du fragst Von unserem Konzept gibt es mehrere Versionen. Worin unterscheiden sie sich?

Sie liest die Dokumente im Volltext und stellt die Unterschiede nebeneinander. Der Abgleich, den sonst niemand macht, weil er in zwei Fenstern stattfindet.
- GOOGLEDOCS_SEARCH_DOCUMENTS
- GOOGLEDOCS_GET_DOCUMENT_PLAINTEXT
03 HR

Das Handbuch befragen, statt es zu lesen

Du fragst Was steht in unserem Onboarding-Handbuch zur Probezeit?

Sie liest das Handbuch im Volltext und antwortet daraus. Neue Kollegen fragen sonst jemanden, der gerade keine Zeit hat, und bekommen eine ungefähre Auskunft.
- GOOGLEDOCS_SEARCH_DOCUMENTS
- GOOGLEDOCS_GET_DOCUMENT_BY_ID
04 Vertrieb

Nachschlagen, was im letzten Angebot stand

Du fragst Was haben wir der Firma Wagner zuletzt angeboten, und zu welchen Konditionen?

Sie findet das Angebot und gibt die Konditionen zurück. Der Unterschied zwischen einer belegten Aussage im Gespräch und einer, die man nachher zurücknehmen muss.
- GOOGLEDOCS_SEARCH_DOCUMENTS
- GOOGLEDOCS_GET_DOCUMENT_PLAINTEXT
05 Finanzen

Prüfen, welche Diagramme in einem Bericht hängen

Du fragst Welche Diagramme sind in unserem Quartalsbericht eingebunden, und woher kommen sie?

Die KI liest die eingebundenen Diagramme mit ihrer Herkunft. Ein Diagramm, das an einer alten Tabelle hängt, zeigt jahrelang unbemerkt die falschen Zahlen.
- GOOGLEDOCS_LIST_SPREADSHEET_CHARTS
- GOOGLEDOCS_GET_DOCUMENT_BY_ID

In einer Minute verbunden.

1
Freigeben

In den Einstellungen auf Connectoren, Google Docs wählen, Freigabe bestätigen. Die Verbindung läuft über dein eigenes Konto und erbt deine Rechte.
2
Fragen

Google Docs steht ab sofort in jedem Chat zur Verfügung. Du fragst normal, die KI holt sich, was sie zur Antwort braucht.
3
Fest verdrahten

Was regelmäßig gebraucht wird, kommt in einen Agenten. Der kennt seine Aufgabe und seine Quellen und muss nicht jedes Mal neu erklärt werden.

Läuft selten allein.

Die Fragen, die wirklich Zeit kosten, gehen über ein System hinaus. Was hat der Kunde geschrieben, was steht im Angebot, was sagt das Ticket dazu? Ein Agent mit zwei Quellen beantwortet das in einem Zug, statt dich dreimal suchen zu lassen.