Wissen und Dateien Excel mit KI verbinden.
Die wichtigste Mappe im Unternehmen hat vierzehn Blätter, stammt von jemandem, der nicht mehr da ist, und niemand weiß sicher, welches Blatt die aktuelle Fassung enthält.
Du bekommst die Zahl aus der Zeile, den Aufbau der Mappe in einem Satz und die Kommentare, in denen steht, warum eine Zelle so aussieht, wie sie aussieht.
Lesender Zugriff, EU-Hosting, kein Training mit euren Daten.
5 Anwendungsfälle für deine Excel-Integration:
- 01 Finanzen
Eine Zahl nachschlagen, ohne die Mappe zu öffnen
Du fragst Was steht in der Preisliste für die Baugruppe 4711?
Die KI liest die Tabelle und gibt die Zeile zurück. Wer die Datei öffnet, wartet erst auf das Laden und sucht dann in vierzehn Blättern.
- EXCEL_LIST_TABLES
- EXCEL_LIST_TABLE_ROWS
- 02 Operations
Den Aufbau einer geerbten Mappe verstehen
Du fragst Wie ist diese Mappe aufgebaut, welche Blätter und Tabellen stecken darin?
Sie liest Blätter und Tabellen und beschreibt die Struktur. Die halbe Stunde Orientierung, die jeder neue Bearbeiter von vorn investiert.
- EXCEL_LIST_WORKSHEETS
- EXCEL_LIST_TABLES
- 03 Projektleitung
Nachlesen, warum eine Zelle so aussieht
Du fragst Welche Kommentare stehen in der Kalkulation, und was wurde dort diskutiert?
Die KI liest die Kommentare der Mappe. Die Begründung für einen Aufschlag steht selten in der Formel und fast immer im Kommentar daneben.
- EXCEL_LIST_COMMENTS
- EXCEL_LIST_WORKSHEETS
- 04 Operations
Finden, welche Mappen es überhaupt gibt
Du fragst Welche Excel-Dateien liegen bei uns, und welche wurden zuletzt bearbeitet?
Sie listet die Dateien mit ihren Angaben. Von der Kalkulation existieren meistens drei Fassungen, und die neueste liegt selten dort, wo man sie sucht.
- EXCEL_LIST_FILES
- 05 Führung
Prüfen, was eine Auswertung eigentlich zeigt
Du fragst Welche Diagramme stecken im Monatsbericht, und auf welchen Tabellen sitzen sie?
Die KI liest die Diagramme und die Tabellen dahinter. Ein Diagramm, dessen Quelle niemand kennt, wird trotzdem in der Sitzung gezeigt.
- EXCEL_LIST_CHARTS
- EXCEL_LIST_TABLES
In einer Minute verbunden.
- 1
Freigeben
In den Einstellungen auf Connectoren, Excel wählen, Freigabe bestätigen. Die Verbindung läuft über dein eigenes Konto und erbt deine Rechte.
- 2
Fragen
Excel steht ab sofort in jedem Chat zur Verfügung. Du fragst normal, die KI holt sich, was sie zur Antwort braucht.
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Fest verdrahten
Was regelmäßig gebraucht wird, kommt in einen Agenten. Der kennt seine Aufgabe und seine Quellen und muss nicht jedes Mal neu erklärt werden.
Läuft selten allein.
Die Fragen, die wirklich Zeit kosten, gehen über ein System hinaus. Was hat der Kunde geschrieben, was steht im Angebot, was sagt das Ticket dazu? Ein Agent mit zwei Quellen beantwortet das in einem Zug, statt dich dreimal suchen zu lassen.
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Google Sheets Die KI liest eure Tabellen und beantwortet Fragen daraus, ohne dass jemand eine Formel bauen muss. -
OneDrive Die KI durchsucht dein OneDrive und liest die Dateien, statt dir nur Treffer im Explorer zu zeigen. -
SharePoint Die KI durchsucht eure SharePoint-Sites und Bibliotheken und beantwortet daraus, statt Ordnerpfade zu liefern. -
Airtable Die KI liest eure Airtable-Bases und beantwortet Fragen zu Datensätzen, ohne dass jemand eine Ansicht bauen muss. -
Google Docs Die KI durchsucht eure Google Docs und liest sie im Volltext, statt sie nur zu finden. -
Dropbox Die KI durchsucht eure Dropbox und liest die Dateien, aus denen die Antwort kommt.
Verbinde Excel mit KI-Agenten und automatisiere, statt zu suchen.
Eine Minute Einrichtung. Danach steht Excel deinen Agenten zur Verfügung.