Kommunikation

Gmail mit KI verbinden.

Die meisten Antworten auf Fragen zu Kunden, Lieferanten und laufenden Vorgängen stehen im Postfach. Das Problem ist die Suche: Sie findet Wörter, nicht Zusammenhänge.

Du bekommst den Preis aus der Preisliste im Anhang, ohne sie zu öffnen. Den Stand eines Vorgangs aus vierzig Mails. Und die klare Antwort darauf, ob du auf die Anfrage von letzter Woche schon reagiert hast, bevor du unnötig nachfasst.

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Lesender Zugriff, EU-Hosting, kein Training mit euren Daten.

5 Anwendungsfälle für deine Gmail-Integration:

01 Support

Einen Vorgang zusammenfassen, der über Wochen lief

Du fragst Fass den Mailverkehr mit der Firma Petersen zur Nachlieferung zusammen. Was ist der Stand?

Die KI holt die Mails und stellt den Ablauf her. Bei einem Vorgang über mehrere Wochen ist das der Unterschied zwischen fünf Minuten und einer Stunde.
- GMAIL_FETCH_EMAILS
02 Finanzen

Aus einem Anhang antworten, ohne ihn zu öffnen

Du fragst In der Mail von Kaminski war eine Preisliste im Anhang. Was kostet dort Position 3?

Sie holt den Anhang und liest ihn aus. Der Anhang ist fast immer der eigentliche Inhalt der Mail, und der am schlechtesten durchsuchbare Teil.
- GMAIL_FETCH_EMAILS
- GMAIL_GET_ATTACHMENT
03 Vertrieb

Klären, ob jemand schon geantwortet hat

Du fragst Habe ich auf die Anfrage von Bäcker aus der letzten Woche reagiert?

Die KI durchsucht das Postfach und antwortet klar. Die Frage kostet sonst jedes Mal ein paar Minuten Blättern und endet oft mit einer unnötigen Nachfass-Mail.
- GMAIL_FETCH_EMAILS
04 Projektleitung

Zusammentragen, was per Mail zugesagt wurde

Du fragst Welche Termine haben unsere Lieferanten für das Projekt Süd per Mail bestätigt?

Sie sucht die Bestätigungen und listet sie mit Datum. Zusagen liegen verstreut in Mails, obwohl sie in den Projektplan gehören.
- GMAIL_FETCH_EMAILS
- GMAIL_GET_ATTACHMENT
05 Finanzen

Die Rechnung finden, die als Anhang kam

Du fragst Finde die Rechnung von Sanders aus dem letzten Quartal und nenn mir Betrag und Nummer.

Die KI sucht die Mail und liest den Anhang. Rechnungen per Mail sind der häufigste Fall von Daten, die vorhanden und trotzdem nicht auffindbar sind.
- GMAIL_FETCH_EMAILS
- GMAIL_GET_ATTACHMENT

In einer Minute verbunden.

1
Freigeben

In den Einstellungen auf Connectoren, Gmail wählen, Freigabe bestätigen. Die Verbindung läuft über dein eigenes Konto und erbt deine Rechte.
2
Fragen

Gmail steht ab sofort in jedem Chat zur Verfügung. Du fragst normal, die KI holt sich, was sie zur Antwort braucht.
3
Fest verdrahten

Was regelmäßig gebraucht wird, kommt in einen Agenten. Der kennt seine Aufgabe und seine Quellen und muss nicht jedes Mal neu erklärt werden.

Läuft selten allein.

Die Fragen, die wirklich Zeit kosten, gehen über ein System hinaus. Was hat der Kunde geschrieben, was steht im Angebot, was sagt das Ticket dazu? Ein Agent mit zwei Quellen beantwortet das in einem Zug, statt dich dreimal suchen zu lassen.