Kommunikation

Google Meet mit KI verbinden.

Nach einem Meet-Termin bleibt ein Eintrag im Kalender und sonst nichts. Wer wirklich dabei war, wie lange es ging und ob es eine Aufzeichnung gibt, steht an einer Stelle, die niemand ansieht.

Du bekommst die Konferenzen mit ihrer Dauer, die Teilnahmen je Person und den Verweis auf die Aufzeichnung, ohne dafür in den Admin-Bereich zu gehen.

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Lesender Zugriff, EU-Hosting, kein Training mit euren Daten.

5 Anwendungsfälle für deine Google Meet-Integration:

01 Führung

Ausrechnen, wie viel Zeit in Meet-Terminen steckt

Du fragst Wie viele Meet-Konferenzen hatten wir im letzten Monat, und wie lange dauerten sie zusammen?

Die KI liest die Konferenzen und summiert die Dauer. Die Zahl beendet jede Diskussion über zu viele Termine, und genau deshalb rechnet sie freiwillig niemand aus.
- GOOGLEMEET_LIST_CONFERENCE_RECORDS
- GOOGLEMEET_GET_CONFERENCE_RECORD_BY_NAME
02 Projektleitung

Prüfen, wer wirklich dabei war

Du fragst Wer war beim Projekttermin am Dienstag dabei, und wie lange jeweils?

Sie liest die Teilnahmen mit ihren Zeiten. Der Unterschied zwischen eingeladen und anwesend erklärt die Hälfte aller Missverständnisse danach.
- GOOGLEMEET_LIST_PARTICIPANT_SESSIONS
- GOOGLEMEET_GET_PARTICIPANT_SESSION
03 Support

Die Aufzeichnung zu einem Termin finden

Du fragst Gibt es eine Aufzeichnung vom Kundentermin letzte Woche?

Die KI findet die Konferenz und die Aufzeichnung dazu. Die Suche im Drive-Ordner mit den automatisch benannten Dateien entfällt.
- GOOGLEMEET_LIST_CONFERENCE_RECORDS
- GOOGLEMEET_GET_RECORDINGS_BY_CONFERENCE_RECORD_ID
04 Operations

Nachweisen, wann ein Gespräch stattgefunden hat

Du fragst Wann fand die Abstimmung mit dem Lieferanten statt, und wie lange dauerte sie?

Sie ruft die Konferenz mit ihren Zeiten ab. Für die Dokumentation im Projekt und für jede Diskussion, die mit dem Satz beginnt, das sei nie besprochen worden.
- GOOGLEMEET_GET_CONFERENCE_RECORD_BY_NAME
- GOOGLEMEET_GET_MEET
05 Führung

Sehen, ob der Serientermin noch gebraucht wird

Du fragst Wie hat sich die Teilnahme an unserem wöchentlichen Jour fixe entwickelt?

Die KI liest die Konferenzen der Reihe und die Teilnahmen dazu. Sinkende Teilnahme ist die höflichste Form der Absage, und sie wird selten gelesen.
- GOOGLEMEET_LIST_CONFERENCE_RECORDS
- GOOGLEMEET_LIST_PARTICIPANT_SESSIONS

In einer Minute verbunden.

1
Freigeben

In den Einstellungen auf Connectoren, Google Meet wählen, Freigabe bestätigen. Die Verbindung läuft über dein eigenes Konto und erbt deine Rechte.
2
Fragen

Google Meet steht ab sofort in jedem Chat zur Verfügung. Du fragst normal, die KI holt sich, was sie zur Antwort braucht.
3
Fest verdrahten

Was regelmäßig gebraucht wird, kommt in einen Agenten. Der kennt seine Aufgabe und seine Quellen und muss nicht jedes Mal neu erklärt werden.

Läuft selten allein.

Die Fragen, die wirklich Zeit kosten, gehen über ein System hinaus. Was hat der Kunde geschrieben, was steht im Angebot, was sagt das Ticket dazu? Ein Agent mit zwei Quellen beantwortet das in einem Zug, statt dich dreimal suchen zu lassen.