Wissen und Dateien

Canva mit KI verbinden.

Canva füllt sich schneller als jedes andere Werkzeug im Marketing. Nach zwei Jahren liegen vierhundert Designs darin, und die Vorlage mit dem alten Logo ist immer noch im Umlauf.

Du bekommst den Bestand: welche Designs es gibt, was in den Ordnern liegt, welche Markenvorlagen bereitstehen und wer auf ein Design zugreifen darf.

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Lesender Zugriff, EU-Hosting, kein Training mit euren Daten.

5 Anwendungsfälle für deine Canva-Integration:

01 Marketing

Finden, ob es das Design schon gibt

Du fragst Haben wir schon ein Design für die Messe in Hannover?

Die KI liest die Designs des Kontos und sucht darin. Zweimal dasselbe Plakat zu bauen, ist in Canva schneller passiert als das Suchen dauert.
- CANVA_LIST_USER_DESIGNS
02 Marketing

Prüfen, welche Markenvorlagen bereitstehen

Du fragst Welche Markenvorlagen stehen in unserem Konto zur Verfügung?

Sie liest die Markenvorlagen. Solange die alte Vorlage nicht auffällt, entsteht jede Woche neues Material mit dem falschen Logo.
- CANVA_ACCESS_USER_SPECIFIC_BRAND_TEMPLATES_LIST
03 Operations

Die Ordner aufräumen

Du fragst Was liegt im Ordner Kampagnen, und was davon ist noch aktuell?

Die KI liest den Ordner mit seinen Inhalten. Ein Ordner, in dem alles liegt, ist dasselbe wie kein Ordner, nur mit mehr Scrollen.
- CANVA_LIST_FOLDER_ITEMS_BY_TYPE_WITH_SORTING
- CANVA_RETRIEVE_FOLDER_DETAILS_BY_ID
04 IT

Klären, wer auf ein Design zugreifen darf

Du fragst Wer hat Zugriff auf unser Präsentationsdesign?

Sie liest die Angaben zum Design samt Zugriffsrechten. Ein Design, das nur einer Person gehört, blockiert das Team an dem Tag, an dem diese Person im Urlaub ist.
- CANVA_FETCH_DESIGN_METADATA_AND_ACCESS_INFORMATION
05 Marketing

Den Umfang einer Präsentation prüfen

Du fragst Wie viele Seiten hat unser Vertriebsdeck, und wie sind sie aufgebaut?

Die KI liest die Seiten des Designs. Vor dem Kundentermin ist die Frage nach der Länge wichtiger als die nach der Gestaltung.
- CANVA_LIST_DESIGN_PAGES_WITH_PAGINATION
- CANVA_FETCH_DESIGN_METADATA_AND_ACCESS_INFORMATION

In einer Minute verbunden.

1
Freigeben

In den Einstellungen auf Connectoren, Canva wählen, Freigabe bestätigen. Die Verbindung läuft über dein eigenes Konto und erbt deine Rechte.
2
Fragen

Canva steht ab sofort in jedem Chat zur Verfügung. Du fragst normal, die KI holt sich, was sie zur Antwort braucht.
3
Fest verdrahten

Was regelmäßig gebraucht wird, kommt in einen Agenten. Der kennt seine Aufgabe und seine Quellen und muss nicht jedes Mal neu erklärt werden.

Läuft selten allein.

Die Fragen, die wirklich Zeit kosten, gehen über ein System hinaus. Was hat der Kunde geschrieben, was steht im Angebot, was sagt das Ticket dazu? Ein Agent mit zwei Quellen beantwortet das in einem Zug, statt dich dreimal suchen zu lassen.