Vertrieb und Kunden

Calendly mit KI verbinden.

Calendly nimmt Termine an. Was dabei herauskommt, welche Strecke welche Leute bringt und wer wieder abgesprungen ist, steht nicht im Kalender.

Du bekommst die Buchungen der Woche mit den Angaben aus dem Formular, die Termine ohne Vorbereitung, und die Buchungsstrecken, über die tatsächlich etwas hereinkommt.

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Lesender Zugriff, EU-Hosting, kein Training mit euren Daten.

6 Anwendungsfälle für deine Calendly-Integration:

01 Vertrieb

Die Woche vorbereiten, statt sie zu überfliegen

Du fragst Welche Termine habe ich diese Woche gebucht bekommen, und was haben die Leute im Formular angegeben?

Die KI liest die Termine mit den Angaben der Eingeladenen. Die Antworten aus dem Buchungsformular liest sonst niemand, obwohl dort steht, worum es gehen soll.
- CALENDLY_LIST_EVENT_INVITEES
- CALENDLY_GET_EVENT
02 Marketing

Vergleichen, welche Buchungsstrecke etwas bringt

Du fragst Welche Buchungsstrecken haben wir, und über welche kommen die meisten Termine herein?

Sie liest die Strecken und die Termine dazu. Eine Strecke, die niemand nutzt, steht sonst jahrelang unbemerkt in der Liste.
- CALENDLY_LIST_ROUTING_FORMS
- CALENDLY_GET_EVENT_TYPE
03 Vertrieb

Sehen, wer abgesagt hat und warum

Du fragst Welche Termine wurden abgesagt, und haben die Eingeladenen einen Grund angegeben?

Die KI liest die Termine und ihre Eingeladenen. Absagen kommen als einzelne Mail und ergeben erst in der Summe ein Bild.
- CALENDLY_LIST_EVENT_INVITEES
- CALENDLY_GET_EVENT
04 Operations

Prüfen, wie voll die Woche wirklich ist

Du fragst Wie viel Zeit ist bei mir diese Woche schon belegt, und wo liegen die freien Blöcke?

Sie liest die belegten Zeiten. Der Kalender zeigt das auch, aber er beantwortet nicht die Frage, ob noch ein zweistündiger Block frei ist.
- CALENDLY_LIST_USER_BUSY_TIMES
05 Operations

Die Terminarten aufräumen

Du fragst Welche Terminarten sind angelegt, und welche davon wurden zuletzt gar nicht gebucht?

Die KI liest die Terminarten und hält sie gegen die Buchungen. Was einmal für eine Kampagne angelegt wurde, bleibt sonst für immer stehen.
- CALENDLY_GET_EVENT_TYPE
- CALENDLY_GET_EVENT
06 Führung

Sehen, wie sich Termine im Team verteilen

Du fragst Welche Gruppen gibt es, und wie verteilen sich die Buchungen darauf?

Sie liest Gruppen und Termine zusammen. Ungleiche Verteilung fällt im Alltag erst auf, wenn jemand ausfällt.
- CALENDLY_LIST_GROUPS
- CALENDLY_GET_EVENT

In einer Minute verbunden.

1
Freigeben

In den Einstellungen auf Connectoren, Calendly wählen, Freigabe bestätigen. Die Verbindung läuft über dein eigenes Konto und erbt deine Rechte.
2
Fragen

Calendly steht ab sofort in jedem Chat zur Verfügung. Du fragst normal, die KI holt sich, was sie zur Antwort braucht.
3
Fest verdrahten

Was regelmäßig gebraucht wird, kommt in einen Agenten. Der kennt seine Aufgabe und seine Quellen und muss nicht jedes Mal neu erklärt werden.

Läuft selten allein.

Die Fragen, die wirklich Zeit kosten, gehen über ein System hinaus. Was hat der Kunde geschrieben, was steht im Angebot, was sagt das Ticket dazu? Ein Agent mit zwei Quellen beantwortet das in einem Zug, statt dich dreimal suchen zu lassen.