Projekte und Aufgaben

Google Tasks mit KI verbinden.

Google Tasks benutzt man, weil es schon da ist: im Kalender, in Gmail, auf dem Handy. Genau deshalb sammelt sich darin alles an, was sonst nirgends hingehört.

Du bekommst die überfälligen Aufgaben in einer Antwort, die Notiz zu einer Aufgabe im Volltext und den Rückblick darauf, was diese Woche tatsächlich abgehakt wurde.

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Lesender Zugriff, EU-Hosting, kein Training mit euren Daten.

5 Anwendungsfälle für deine Google Tasks-Integration:

01 Operations

Sehen, was offen und überfällig ist

Du fragst Welche Aufgaben sind offen, und welche waren schon letzte Woche fällig?

Die KI liest die Aufgaben aller Listen und sortiert nach Fälligkeit. Die App zeigt eine Liste nach der anderen, die Überfälligen stehen verteilt darin.
- GOOGLETASKS_LIST_TASKS
- GOOGLETASKS_LIST_TASK_LISTS
02 Operations

Aufräumen, welche Listen es gibt

Du fragst Welche Aufgabenlisten habe ich, und wie viel steht jeweils darin?

Sie liest die Listen mit ihrem Umfang. Eine Liste, die vor einem Jahr für ein Projekt angelegt wurde, hält Aufgaben fest, die niemand mehr sieht.
- GOOGLETASKS_LIST_TASK_LISTS
- GOOGLETASKS_GET_TASK_LIST
03 Projektleitung

Die Notiz zu einer Aufgabe nachlesen

Du fragst Was steht in der Aufgabe zum Angebot Wagner an Details?

Die KI ruft die Aufgabe mit ihrer Notiz ab. Der Zusammenhang steht in der Notiz, und die zeigt die App erst nach zwei Klicks.
- GOOGLETASKS_GET_TASK
- GOOGLETASKS_LIST_TASKS
04 Führung

Den Wochenrückblick ohne Handarbeit

Du fragst Was habe ich diese Woche abgehakt?

Sie liest die erledigten Aufgaben der Woche. Der Wochenbericht schreibt sich sonst aus dem Gedächtnis, und das Gedächtnis unterschlägt die Hälfte.
- GOOGLETASKS_LIST_TASKS
- GOOGLETASKS_GET_TASK
05 Vertrieb

Den Tag planen, ohne die App zu öffnen

Du fragst Was ist heute fällig, und was davon dauert länger als zehn Minuten?

Die KI liest die fälligen Aufgaben samt Notizen und sortiert sie nach Aufwand. Der Tagesplan entsteht dort, wo ohnehin gearbeitet wird.
- GOOGLETASKS_LIST_TASKS
- GOOGLETASKS_GET_TASK

In einer Minute verbunden.

1
Freigeben

In den Einstellungen auf Connectoren, Google Tasks wählen, Freigabe bestätigen. Die Verbindung läuft über dein eigenes Konto und erbt deine Rechte.
2
Fragen

Google Tasks steht ab sofort in jedem Chat zur Verfügung. Du fragst normal, die KI holt sich, was sie zur Antwort braucht.
3
Fest verdrahten

Was regelmäßig gebraucht wird, kommt in einen Agenten. Der kennt seine Aufgabe und seine Quellen und muss nicht jedes Mal neu erklärt werden.

Läuft selten allein.

Die Fragen, die wirklich Zeit kosten, gehen über ein System hinaus. Was hat der Kunde geschrieben, was steht im Angebot, was sagt das Ticket dazu? Ein Agent mit zwei Quellen beantwortet das in einem Zug, statt dich dreimal suchen zu lassen.