Projekte und Aufgaben

Asana mit KI verbinden.

Asana zeigt Aufgaben. Was es nicht zeigt, ist die Antwort auf Fragen, die quer über Projekte gehen, und genau die stellt die Geschäftsführung.

Du bekommst, was diese Woche wirklich fällig ist, welche eurer Projekte überfällige Aufgaben haben und welche Aufgaben seit einem Monat unverändert offen sind. Ohne Portfolio, das jemand pflegen müsste.

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Lesender Zugriff, EU-Hosting, kein Training mit euren Daten.

6 Anwendungsfälle für deine Asana-Integration:

01 Projektleitung

Sehen, was diese Woche wirklich fällig ist

Du fragst Welche Aufgaben im Projekt Messe Herbst sind diese Woche fällig und welche davon sind noch offen?

Die KI liest die Aufgaben und filtert nach Fälligkeit. Die Liste, die im Board erst entsteht, wenn jemand den passenden Filter setzt.
- ASANA_GET_TASKS_FROM_A_PROJECT
- ASANA_GET_A_TASK
02 Führung

Über mehrere Projekte hinweg fragen

Du fragst Welche unserer Projekte haben überfällige Aufgaben, und wie viele jeweils?

Sie liest mehrere Projekte und zählt zusammen. In Asana bräuchte das ein Portfolio, das jemand pflegen muss.
- ASANA_GET_MULTIPLE_PROJECTS
- ASANA_GET_MULTIPLE_TASKS
03 Marketing

Den eigenen Tag planen

Du fragst Was ist mir zugewiesen und heute oder morgen fällig?

Die KI klärt, wer du bist, und filtert. Der Blick auf die eigene Liste, ohne sich vorher durch fremde Projekte zu klicken.
- ASANA_GET_CURRENT_USER
- ASANA_GET_MULTIPLE_TASKS
04 Operations

Ein Projekt übernehmen und den Stand verstehen

Du fragst Ich übernehme Projekt Standort Ost. Was ist erledigt, was offen, wo hakt es?

Sie liest Projekt und Aufgaben und ordnet sie. Statt einer Übergabe, die in der Praxis meistens ausfällt.
- ASANA_GET_A_PROJECT
- ASANA_GET_TASKS_FROM_A_PROJECT
05 Support

Nachvollziehen, was hinter einer Aufgabe steckt

Du fragst Was ist der Kontext der Aufgabe Katalog überarbeiten, und wer ist zuständig?

Die KI liest die Aufgabe samt Beschreibung und Zuweisung. Die Rückfrage entfällt, und damit die Unterbrechung bei jemand anderem.
- ASANA_GET_A_TASK
- ASANA_GET_MULTIPLE_TASKS
06 IT

Finden, wo etwas seit Wochen liegen bleibt

Du fragst Welche Aufgaben in unseren Projekten sind seit über einem Monat unverändert offen?

Sie liest die Aufgaben und benennt die Liegenbleiber. Die schleichen sich in jedes Board und fallen niemandem auf, weil sie nach unten rutschen.
- ASANA_GET_MULTIPLE_TASKS
- ASANA_GET_MULTIPLE_PROJECTS

In einer Minute verbunden.

1
Freigeben

In den Einstellungen auf Connectoren, Asana wählen, Freigabe bestätigen. Die Verbindung läuft über dein eigenes Konto und erbt deine Rechte.
2
Fragen

Asana steht ab sofort in jedem Chat zur Verfügung. Du fragst normal, die KI holt sich, was sie zur Antwort braucht.
3
Fest verdrahten

Was regelmäßig gebraucht wird, kommt in einen Agenten. Der kennt seine Aufgabe und seine Quellen und muss nicht jedes Mal neu erklärt werden.

Läuft selten allein.

Die Fragen, die wirklich Zeit kosten, gehen über ein System hinaus. Was hat der Kunde geschrieben, was steht im Angebot, was sagt das Ticket dazu? Ein Agent mit zwei Quellen beantwortet das in einem Zug, statt dich dreimal suchen zu lassen.